Bardiensten bij een tennisclub: zonder het bestuur als politieagent

Zo gaat het meestal

• Seniorleden draaien een paar bardiensten per jaar, vaak twee. Er zijn meestal leeftijdsgrenzen en vrijstellingen, bijvoorbeeld voor commissieleden.
• Leden plannen zich vaak in via een ledenapp, waarvoor ze moeten inloggen. Wie dat niet op tijd doet, wordt ingedeeld.
• Afkoop, een borg of een boete als iemand niet komt: dat zie je veel.
• Drukke momenten zijn de competitieavonden en de toernooiweek. Sommige clubs tellen een dienst dan dubbel.
• Padelleden vallen er vaak gewoon onder.
• Jeugdleden zijn meestal vrijgesteld. Ouders worden hooguit gevraagd te helpen bij de jeugdcompetitie of een toernooi.

Waar het schuurt

• Handhaven kost het bestuur veel tijd: borgen, facturen, herinneringen en discussies.
• De drukste avonden zijn het lastigst te vullen.
• Wie niet kan, moet zelf een ruil regelen. Lukt dat niet, dan blijft de bar soms leeg. Lees hoe je lege diensten voorkomt en opvangt.
• Leden willen niet ingepland worden op een avond dat ze zelf competitie spelen.

Zo pak je het aan

1. Zet de piekmomenten apart. De competitieavonden en het clubtoernooi verdienen een eigen planning, met meer mensen per dienst.
2. Houd rekening met wie speelt. Plan leden niet in op hun eigen competitiedag.
3. Zorg voor een vaste kern. Een groep leden die graag vaker achter de bar staat, vangt de gaten op.
4. Maak kiezen makkelijk. Hoe lager de drempel om zelf een dienst te kiezen, hoe minder er ingedeeld hoeft te worden.
5. Houd de afspraken helder. Werken jullie met afkoop of een borg, zet dat dan duidelijk op papier. Maar kijk ook of het zonder kan.
6. Regel het alcoholschenken. Veel clubs vragen van iedereen achter de bar de instructie verantwoord alcohol schenken (IVA).

Zo werkt het in Kantini

• Tennis kent geen lichtingen. Je maakt in Kantini daarom één groep voor alle leden met één link, of een groep per periode, zoals voorjaar en najaar.
• Het clubtoernooi en de competitieavonden plan je als activiteit, met een eigen oproep en meer plekken per dienst.
• Voor de jeugd kan elk jeugdteam een eigen link voor ouders krijgen.
• De leden die graag vaker helpen, zet je in als vaste vrijwilligers. Met hun eigen link kiezen ze zelf een open dienst.

Werkt jullie club met punten, afkoop of een borg? Die houden jullie zelf bij: Kantini telt geen punten en int niets. Kantini maakt het vooral makkelijker om zelf te kiezen.