Bardiensten bij een hockeyclub: zo houd je de bar bemand

Zo gaat het meestal

• Op zaterdag staan ouders van jeugdleden achter de bar. De senioren en veteranen regelen de zondag zelf.
• Een dienst duurt vaak rond de drie uur, in vaste blokken. De eerste begint vroeg, rond 8:00 of 8:30.
• Veel clubs hebben een barcommissie of een vaste barkracht, met ouders als hulp.
• Clubs vragen één of meer bardiensten per seizoen, per kind of per gezin. Sommige werken met afkoop of een boete als iemand niet komt.

Waar het schuurt

• Hockeyouders hebben al veel taken: fluiten, rijden, coachen, soms piket. De bardienst komt daar nog bij.
• Coaches en teammanagers zijn vaak vrijgesteld. Dan komt het op minder ouders neer.
• Wie zich niet op tijd opgeeft, wordt ingedeeld op een moment dat niet past. Daarna begint het ruilen via privéappjes.
• Oefenwedstrijden en toernooien vragen elk hun eigen bemensing, naast het gewone rooster.
• Komt iemand niet opdagen, dan staat er een gat achter de bar. Lees wat je doet als ouders niet komen opdagen.

Zo pak je het aan

1. Maak de lichting verantwoordelijk. Laat de ouders van één lichting, bijvoorbeeld de O12, samen de bar draaien op hun thuisochtenden. Eén ouder per lichting houdt het overzicht.
2. Houd de blokken kort en vast. Drie uur is een gangbare lengte. Vaste tijden zijn makkelijk te onthouden.
3. Kijk naar de andere taken. Een ouder die zaterdag al fluit of rijdt, hoeft niet ook achter de bar. Spreek dat per lichting af.
4. Zet een vaste kern neer. Een vaste barkracht per ochtend, met ouders erbij. Zo staat er altijd iemand die de bar kent.
5. Plan toernooien apart. Een toernooidag heeft andere tijden en meer handen nodig. Maak er een eigen planning van.
6. Kijk halverwege de week. Staat er voor zaterdag nog iets open? Stuur dan één gericht bericht in de groepsapp van die lichting.
7. Maak afspraken over alcohol. Wie mag er schenken en wie is verantwoordelijk? Geen kinderen achter de bar. Over vrijwilligers in het algemeen heeft de KNHB een pagina over vrijwilligersbeleid.

Zo werkt het in Kantini

• Elke lichting krijgt een eigen link voor de groepsapp. Ouders kiezen zelf een blok en vullen alleen hun naam in.
• Seniorenteams melden zich aan als team; wie er achter de bar staat, regelt het team zelf.
• Vaste barkrachten staan op één clublijst als vaste vrijwilligers. Je plant ze in één keer in, bij welke lichting ook.
• Een toernooi plan je als activiteit, met taken zoals opbouwen, bar en opruimen en één oproep voor de groepsapp.
• Staat er vlak voor een speeldag nog iets open (standaard twee dagen vooraf), dan krijgt de coördinator van de lichting een mail.

Kantini plant alleen de bar en activiteiten. Fluitbeurten en rijschema's regelen jullie zoals je gewend bent.