Kantinediensten plannen: zo werkt Kantini
Wij zetten de omgeving voor jullie club klaar. Jullie kiezen de lichtingen, tijden en coördinatoren. Daarna regelt elke lichting haar eigen diensten.
Zet de dagen klaar
Kies een datum en maak de diensten aan in jullie eigen tijdsblokken. Werken jullie nu met Excel? Lees het rooster in één keer in.
- Eigen standaardtijden, bijvoorbeeld 8:30 – 11:30, 11:30 – 14:30 en 14:30 – 17:30.
- Rooster uit Excel inlezen: je ziet eerst een voorvertoning en kiest wat je overneemt.
- Op een drukke dag twee of drie plekken per dienst.
Deel de link van de lichting
Elke lichting heeft een eigen link. Het bericht met de open plekken staat klaar; de coördinator deelt het met één tik in de groepsapp.
- Kantini verstuurt zelf niets. De groepsapp blijft van jullie.
- Elk bericht kun je eerst aanpassen.
- Staat een link op de verkeerde plek? De beheerder maakt een nieuwe; de oude werkt dan niet meer.
Iedereen kiest zelf
Ouders en leden tikken op een vrije dienst en vullen hun naam in. Geen app, geen account.
- Met één knop in de eigen agenda: Apple, Outlook of Google.
- Kan iemand niet, dan zet hij de dienst in de ruilhoek. Hij blijft ingepland tot een ander hem overneemt.
- Seniorenteams melden zich aan als team.
Daarna: gaten zie je dinsdag al
Per lichting zie je wat de komende 7 dagen nog open staat, met een appje voor de groep dat al klaarstaat.
- De coördinator krijgt een mail als er vlak voor een speeldag nog iets open is (standaard 2 dagen vooraf, zelf in te stellen).
- Op maandag een kort overzicht, alleen als er iets open staat.
- Ouders mailen we nooit. We hebben hun adres niet, en willen dat ook niet.
Alles voor de kantine op één plek
De bar, de vaste vrijwilligers en de activiteiten in hetzelfde rooster. En niets wat ouders in de weg zit.
- Ruilhoek
- Kan iemand niet, dan zet hij de dienst in de ruilhoek. Hij blijft ingepland tot een ander hem met één tik overneemt.
- In je eigen agenda
- Een knop voor Apple, Outlook of Google. In Apple en Outlook zit er meteen een herinnering bij.
- Deze week nog niet rond
- Per lichting wat de komende 7 dagen nog open is, met een appje voor de groep dat al klaarstaat.
- Een seintje aan de coördinator
- Een mail als er vlak voor een speeldag nog iets open is, en op maandag een overzicht. Ouders mailen we nooit.
- Vaste vrijwilligers
- Plan de mensen die altijd helpen in één keer in, bij elk team. Met hun eigen link kiezen ze ook zelf.
- Clubfeest, opbouwen, opruimen
- Een activiteit met taken, tijden en aantallen. Eén oproep in de groepsapp, en je ziet wie er helpt.
- Het hele seizoen in één overzicht
- Alle lichtingen en tijdsblokken naast elkaar: wat vol, half of leeg is. Ook te printen.
- Seizoensverslag voor de ALV
- Hoeveel uur er is gedraaid, welke lichtingen meededen en welke speeldagen lastig waren. Zonder namen.
- Eigen tijdsblokken
- Stel jullie standaardtijden zelf in. Bestaande diensten blijven staan als je ze aanpast.
- Rooster uit Excel inlezen
- Lichtingen, datums, tijden en namen. Je ziet eerst een voorvertoning en kiest wat je overneemt.
- Wisselen tussen lichtingen
- Een coördinator vraagt een wissel aan voor een dienst op een datum; de hoofdcoördinator krijgt een mail.
- Meer plekken per dienst
- Op een toernooidag twee of drie mensen achter de bar? Stel het per dienst in.
- In de kleuren van de club
- Clubnaam, afkorting en kleur stel je zelf in. Ouders zien hun eigen vereniging.
- Logboek
- Wie meldde zich aan, wie ruilde, wat is er verplaatst. Elke wijziging is terug te zien.
Waarom niet gewoon Excel? Of de ledenapp?
Kan allemaal. Zo verschillen de manieren waarop clubs hun kantinediensten nu regelen.
| Onderwerp | Excel + groepsapp | Module in de ledenapp | Algemene planningstool | Andere roosterdienst voor sportclubs | Kantini |
|---|---|---|---|---|---|
| Wat ouders nodig hebben | De laatste versie van het bestand | Meestal de app en een account | Verschilt, vaak een account | Verschilt, soms alleen een link | Alleen de link van hun lichting |
| Wie verantwoordelijk is | Degene die de lijst bijhoudt | Vaak ieder lid voor zich, soms met punten | Wie het rooster maakt | Verschilt: zelf kiezen of automatisch indelen | De lichting, met een eigen coördinator |
| Open plekken zien | Zelf tellen | In de app | In het rooster | In het rooster, vaak met herinneringen | Per lichting, met een seintje vóór de speeldag |
| Ruilen | Privéappjes | Verschilt per systeem | Verschilt per tool | Vaak ingebouwd | Ruilhoek; je blijft ingepland tot iemand overneemt |
| Vaste vrijwilligers en activiteiten | Aparte lijstjes | Soms | Soms | Verschilt | In hetzelfde rooster |
| Gemaakt voor | Alles en niets | De hele ledenadministratie | Elke organisatie met vrijwilligers | Sportclubs | De kantine van de amateurclub |
Zelf kiezen in plaats van moeten: geen punten, geen boetes en geen automatische indeling. Kantini werkt naast jullie ledenadministratie en doet één ding: de kantinediensten.
Nog niet klaar voor een online rooster? Begin met ons gratis kantinerooster in Excel. Kantini leest het later in één keer in.
Eenvoudig voor ouders, veilig voor de club
Wij beheren Kantini. Jullie beheren de vereniging. Jullie club installeert en onderhoudt niets. Lees de privacyverklaring.
Een eigen omgeving per vereniging
De beheerder ziet alleen de eigen club, een coördinator alleen de eigen lichtingen. Alleen Frissekom kan, voor beheer en hulp, bij alle clubs.
Zo min mogelijk gegevens
Een voornaam is genoeg. Geen telefoonnummers, geen adressen en geen trackers in de planner.
Een link per lichting, te vervangen
Wie de link heeft, kan het rooster openen. De beheerder kan hem vervangen; de oude werkt dan direct niet meer.
Coördinatoren zonder wachtwoord
Inloggen met een eenmalige code per e-mail. Trekt de beheerder de toegang in, dan stopt ook een lopende sessie.
Nooit meer mensen dan plekken
Tikken twee mensen tegelijk op de laatste plek, dan krijgt er precies één de dienst.
Elk seizoen schoon
Met één tik een nieuw seizoen: diensten, aanmeldingen en logboek gaan weg; lichtingen, coördinatoren en instellingen blijven.
Vragen over het gebruik
Vragen over de kosten staan bij prijs en pilot.
Kunnen we onze eigen tijdsblokken instellen?
Ja. De verenigingbeheerder kan onder Instellingen standaard tijdsblokken toevoegen, wijzigen en verwijderen. Die gelden voor nieuwe diensten. Bestaande diensten veranderen niet mee.
Krijgen ouders een herinnering?
Ouders zetten hun dienst met één knop in hun eigen agenda; in Apple en Outlook zit er meteen een herinnering bij. Kantini mailt ouders niet: we hebben hun adres niet en willen dat ook niet. De coördinator krijgt wel een mail als er vlak voor een speeldag nog iets open staat (standaard twee dagen vooraf).
Stuurt Kantini zelf WhatsApp-berichten?
Nee. Kantini zet het bericht klaar, met links naar de open diensten, en de coördinator deelt het met één tik in de groepsapp. Zo blijft de groep van jullie.
Werkt het met punten of boetes?
Nee. In Kantini kiezen ouders en leden zelf. De lichting is samen verantwoordelijk voor haar diensten en de coördinator houdt overzicht. Heeft jullie club eigen afspraken, dan blijven die gewoon gelden.
Kunnen we ook een clubfeest of opruimdag plannen?
Ja. Maak een activiteit met taken, tijden en het aantal helpers. Je deelt één oproep in de groepsapp; helpers melden zich aan met hun naam en kunnen zich ook weer afmelden.
Wat als iemand niet kan op zijn dienst?
Die zet de dienst in de ruilhoek. Hij blijft ingepland tot iemand anders de dienst overneemt, en de coördinator ziet het meteen.
Kan een andere vereniging ons beheer openen?
Nee. Verenigingbeheerders en coördinatoren hebben alleen toegang binnen hun eigen vereniging. Alleen Frissekom kan, voor beheer en hulp, bij alle clubs. Ouderlinks zijn deelbaar: geef die alleen aan de bedoelde groep.
Wat gebeurt er aan het eind van het seizoen?
De verenigingbeheerder start met één tik een nieuw seizoen. Diensten, aanmeldingen, activiteiten en het logboek worden gewist. Lichtingen, coördinatoren, vaste vrijwilligers en instellingen blijven staan.
Doe mee met de pilot
We zoeken 5 verenigingen die Kantini willen uitproberen. De pilot is gratis.
- Wij zetten de omgeving klaar en lezen jullie Excel-rooster in.
- Jullie kiezen de lichtingen, tijden en coördinatoren, en delen de link.
- Na de pilot kost Kantini €150 per jaar voor de hele vereniging. Doorgaan is jullie keuze.
Stuur ons een mail met de naam van jullie club en welke sport. We reageren zo snel mogelijk.